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Datenschutzbestimmungen

Gültig ab 8/2017

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie persönliche Daten (wie etwa Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer) bei Flexlex von der Facultas Verlags & Buchhandels AG - nachfolgend “Facultas” genannt - behandelt und genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, die also direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann. Die rechtlichen Grundlagen finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).

Der Schutz personenbezogener Daten ist für Facultas eine wichtige Angelegenheit. Wir sind uns der Sensibilität Ihrer Daten und dem Schutz Ihrer Privatsphäre bewusst. Wir unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und der Datensicherheit und beachten diese streng, damit Sie sich beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln gemeinsam mit dieser Datenschutz- und Datennutzungserklärung das Rechtsverhältnis zwischen Ihnen und Facultas betreffend die Nutzung des Onlineangebotes des Dienstes Flexlex und die Erhebung sowie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facultas.

  1. 1) Verantwortliche Stelle
    Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
    Facultas Verlags- & Buchhandels AG
    Stolberggasse 26
    1050 Wien
    Österreich
    Telefon: +43-1-3105356
    Telefax: +43-1-3197050
    E-Mail
    (nachfolgend „Facultas“, „wir“ oder „uns“ genannt).
  2. 2) Sicherheit
    Facultas wird entsprechend dem jeweils aktuellen Stand der Technik Vorkehrungen treffen, um die Daten, die Facultas von Ihnen als Nutzer des Online-Angebotes Flexlex anvertraut werden, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Mit Hilfe eines differenzierten Systems von Zugriffsberechtigungen und technischen Schutzmaßnahmen wie SSL-Verschlüsselung und Firewalls wird größtmögliche Datensicherheit angestrebt.
    Die Nutzerdaten werden auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Den Zugriff darauf limitieren wir auf Angestellte, die mit Ihnen in Verbindung treten müssen, um Ihnen unsere Dienste zu ermöglichen und auf wenige befugte Mitarbeiter, die mit der technischen, redaktionellen oder kaufmännischen Betreuung der Server befasst sind. Facultas trifft Vorkehrungen, um die Sicherheit sämtlicher personenbezogener Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Veröffentlichung geschützt.
  3. 3) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Diensteerbringung durch Facultas
    Zur Erbringung des Dienstes Flexlex durch Facultas ist es erforderlich, personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Registrierungsprozesses oder der Nutzung des Dienstes bekannt geben, zu erheben und zu verarbeiten.
    1. a. Zum Zweck der Vertragserfüllung, Vertragsabwicklung Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Angebotes von Flexlex werden bei der Registrierung zur Anlage eines Nutzeraccounts folgende personenbezogenen Daten von Ihnen von Facultas erhoben, ohne die die Anmeldung nicht abgeschlossen und der Nutzeraccount für den Dienst Flexlex nicht genutzt werden kann. Diese obligatorischen Daten sind:
      • Vorname
      • Nachname
      • E-Mail-Adresse (=Benutzerkennung)
      • Passwort
      • ID des Nutzeraccounts
      • IP Adresse des zugreifenden Rechners
        Des Weiteren werden im Rahmen der Registrierung zur Anlage eines Nutzeraccounts folgende weitere Daten von Ihnen erhoben, wenn Sie von Ihnen angegeben werden:
      • Titel/Akademischer Grad
      • Geschlecht
      • Ggf. weitere vom Ihnen Facultas bekannt gegebene Informationen Ihre Person betreffend
        Art der Datenverarbeitung durch Facultas: Speicherung auf elektronischen Datenträgern
        Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind: Notwendigkeit dieser Daten für die Vertragserfüllung und Vertragsabwicklung, die Zustimmung durch Sie, sowie ein berechtigtes Interesse von Facultas (Sicherstellung der technischen Funktionalität des Flexlex Angebotes und statistische Auswertung der Zugriffe auf das Flexlex Online-Angebot)
        Dauer der Datenspeicherung durch Facultas: für die Dauer des aufrechten Bestandes des Nutzeraccounts und 3 Jahre darüber hinaus.
        Zustimmungserklärung und Hinweis auf das Widerrufsrecht: Sie erklären sich – unabhängig von den weiteren angeführten Rechtsgrundlagen für die Daten¬verarbei-tung - mit der Erhebung und Verarbeitung dieser personenenbezogenen Daten durch Facultas zu den oben angeführten Zwecken bis auf jederzeitigen Widerruf einverstan¬den. Der Widerruf kann per eMail an gesendet werden.
    2. b. Zum Zweck der Sicherstellung der technischen Funktionalität, sowie
    3. c. zu Marketingzwecken von Facultas, wie z.B. auf Ihre Interessen auf Grund Ihres Nutzungsverhaltens und Nachfrageinteressen abgestimmte Empfehlung und Bewerbung eigener Produkte und Dienstleistungen (Fachliteratur [print, ditigal und online] Informationsveranstaltungen für Studierende und Lehrende, Verlagsleistungen, Kopierdienstleistungen, Online-Angebot Flexlex und www.facultas.at), sowie
    4. e. zum Zweck der Produktweiterentwicklung und Verbesserung des eigenen Produktangebotes, der Bedarfsanalyse und Analyse des Online-Angebotes von Flexlex werden von allen Besuchern folgende personenbezogenen Daten erhoben, es sei denn, die Erhebung dieser Daten wird durch Ihre Browsereinstellungen blockiert:
      • IP Adresse des zugreifenden Rechners und dadurch ggf. Standortdaten des zugreifenden Rechners
      • Typ des von Ihnen verwendeten Browsers
      • Ihr Nutzungsverhalten und Nachfrageinteressen in Bezug auf das Flexlex Online-Angebot (wie z.B. Zugriffszeit, Dauer).
        Wenn Sie registriert und eingeloggt sind, werden darüber hinaus folgende Informationen von Ihnen erhoben
      • Benutzerkennung
      • Datum und Uhrzeit sowie Dauer der Logins durch Sie
      • Sitzungs-ID
      • weitere von Ihnen der Betreiberin im Zuge der Vertragsabwicklung bekannt gegebene Informationen Ihre Person betreffend
        Art der Datenverarbeitung durch Facultas (Zwecke b., c., d.): Speicherung auf elektronischen Datenträgern (Datenbanken, die ggf. automationsunterstützt verarbeitet und ausgewertet werden).
        Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Zwecke b., c., d.): ist ein berechtigtes Interesse von Facultas (Sicherstellung der technischen Funktionalität des Flexlex Angebotes, statistische Auswertung der Zugriffe auf das Flexlex Angebot, sowie Missbrauchs¬kontrolle), sowie die Zustimmung durch Sie (sofern Sie registriert sind) für die Zwecke c. und d.
        Dauer der Datenspeicherung durch Facultas (Zwecke b., c., d.): Bei registrierten Nutzern für Dauer des aufrechten Bestandes des Nutzeraccounts und 3 Jahre darüber hinaus, bei nicht registrierten Nutzern: 1 Jahr ab dem betreffenden Zugriff auf das Flexlex Online-Angebot.
        Zustimmungserklärung und Hinweis auf das Widerrufsrecht: Sie erklären sich mit der Erhebung und Verarbeitung dieser personenenbezogenen Daten durch Facultas zu den soeben oben angeführten Zwecken (b., c. und d.) - jeweils bis auf jederzeitigen Widerruf - einverstanden. Der Widerruf hinsichtlich eines jeden der soeben oben angeführten Zwecke (b., c. und d.) kann per eMail an gesendet werden.
  4. 4) Direktwerbung durch Facultas, Newsletter
    1. a. Direktwerbung für registrierte Nutzer:
      Sie stimmen hiermit längstens für Dauer des aufrechten Bestandes des Nutzeraccounts und 1 Jahr darüber hinaus der Zusendung von (elektronischer) Post, einschließlich SMS, und/oder Anrufen und/oder Telefaxsendung zu Werbezwecken für eigene Dienstleistungen und Produkte von Facultas (Fachliteratur [print, ditigal und online] Informationsveranstaltungen für Studierende und Lehrende, Verlagsleistungen, Kopierdienstleistungen, Online-Angebot Flexlex und www.facultas.at) sowie über Gewinnspiele und Aktionsangebote von Facultas für registrierte Nutzer unter Verwendung Ihrer Kontaktinformationen (Vorname, Nachname, eMail-Adresse[n] und Telefonnummer[n] wie zuletzt) zu. Die Zustimmung kann von Ihnen schon vor dem oben angeführten Endtermin jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann per eMail an gesendet werden.
    2. b. Newsletter für Newsletter-Abonnenten:
      Sie können den Newsletter von Facultas bestellen. Dazu müssen Sie die eMail-Adresse, an die der Newsletter versandt werden soll, in die Newsletter-Anmeldemaske eingeben und den Eintrag in die Datenbank der Newsletter-Empfänger bestätigen. Sie erhalten in weiterer Folge eine eMail mit einem Aktivierungslink. Nach erfolgter Aktivierung durch Sie wird Ihre eMail Adresse in die Datenbank für Newsletterempfänger aufgenommen und der Newsletter in weiterer Folge an die bekannt gegebene eMail Adresse versandt.
      Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, stimmen Sie hiermit bis auf jederzeitigen Widerruf der Zusendung von (elektronischer) Post zu Werbezwecken für eigene Dienstleistungen und Produkte von Facultas (Fachliteratur [print, ditigal und online] Informationsveranstaltungen für Studierende und Lehrende, Verlagsleistungen, Kopierdienstleistungen, Online-Angebot Flexlex und www.facultas.at) sowie über Gewinnspiele und Aktionsangebote von Facultas unter Verwendung der von Ihnen dazu bekannt gegebenen eMail Adresse zu. Die Zustimmung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann per eMail an gesendet werden.
      Der Widerruf kann überdies sowohl durch Newsletter-Abonnenten als auch durch registrierte Nutzer jederzeit über den in jedem Newsletter verfügbaren Abmelde-Link erfolgen.
  5. 5) Datenübermittlung an Dritte und an verbundene Unternehmen von Facultas
    Bei Facultas findet kein Verkauf, Tausch oder sonstiger unautorisierter Gebrauch von persönlichen Daten und Informationen statt. Auch gibt Facultas personenbezogene Daten von Ihnen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dieser Sie haben Ihre Einwilligung hierzu erteilt oder es besteht für Facultas eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe der Daten.
    Als Dritte gelten nicht externe Dienstleister von Facultas, die im Namen und Auftrag von Facultas Leistungen im Zusammenhang mit dem Online-Angebot Flexlex erbringen. Hierzu zählen Payment Service Provider, Inkassounternehmen oder IT- sowie Hosting-Dienstleister.
    Ihre personenbezogenen Daten werden an Dienstleister nur weitergegeben oder übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Diese Dienstleister werden von Facultas sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an die Weisungen von Facultas gebunden und werden von Facultas regelmäßig kontrolliert. Die zur Vertragserfüllung weitergegebenen Daten dürfen von den Dienstleistern von Facultas lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von Facultas betrauten Dienstleister.
    Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe von Daten besteht.
  6. 6) Einsehen, Änderung und Löschung der Daten
    Sie können die in Ihrem Nutzeraccount gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Punkt 3)a) jederzeit einsehen und ändern. Eine komplette Löschung erfolgt jederzeit auf Ihren Wunsch und nach Überprüfung Ihrer Identität.
  7. 7) Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten
    Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der ihn betreffenden Daten.
    Auf Wunsch erhalten Sie von Facultas Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Diesbezügliche Anfragen können per eMail an gesendet werden.
    Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch nicht früher geltend gemacht haben, zu den oben angeführten Zeitpunkten.
  8. 8) Cookies
    Facultas setzt sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Computer ein und greift auf diese zu. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihrer Internetsitzung auf der Festplatte des Rechners des Nutzers abgelegt werden. Diese werden von Facultas u.a. dazu genutzt, um Sie während einer Sitzung im passwortgeschützten Bereich zu identifizieren.
    Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer durch entsprechende Einstellungen im Browser zu verhindern. Facultas weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
    Wenn Sie verändern möchten, wie Ihr Browser Cookies verwendet, also z.B. Cookies blockieren oder löschen wollen, dann können Sie diese Änderungen in den Browsereinstellungen vornehmen. Zur Verwaltung von Cookies ermöglichen die meisten Browser, alle Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen bzw. nur bestimmte Arten von Cookies zu akzeptieren. Sie können auch einstellen, dass Sie jedes Mal gefragt werden, wenn eine Website einen Cookie speichern möchte. Es ist auch ganz einfach Cookies zu löschen, die von einem Browser bereits auf Ihr Endgerät gespeichert wurden. Die Verfahren zur Verwaltung und Löschung von Cookies sind unterschiedlich, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Informationen dazu sind in der integrierten Hilfe-Funktion des Browsers oder alternativ unter www.aboutcookies.org verfügbar, wo Schritt für Schritt erklärt wird, wie sich Cookies in den meisten gängigen Browsern verwalten und löschen lassen.
    Für die Dienste-Erbringung erdorderliche Cookies:
    Folgende Cookies sind erforderlich, damit Sie das Online-Angebot Flexlex und dessen Funktionalitäten nutzen können:
    Name/Anbieter Speicherdauer Beschreibung / Zweck
    JSESSIONID, Flexlex/Facultas Ablauf mit Beendigung der Browsersitzung Identifikation des eingeloggten Nutzers während der Sitzung für Zugriff auf die passwortgeschützten Bereiche
    Cookieconsent_status, Flexlex/Facultas Max. 2 Jahre Identifikation, dass Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben.

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Um das Angebot von Facultas stetig zu verbessern und zu optimieren, nutzt Facultas sogenannte Tracking-Technologien. Hierzu nutzt Facultas Piwik, ein Open-Source Web-Analyse-Tool (http://de.piwik.org), mit dem Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert werden. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können auch Cookies eingesetzt werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit Piwik erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung von Ihnen nicht dazu benutzt, Sie als Besucher der Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Das Piwik-System wird im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses durch die buchmedia Marketingverbund GmbH betreut. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an den vorgenannten Dienstleister übertragen und dort gespeichert.
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http://www.buchmedia.at/piwik/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de können Sie die Webanalyse ausschalten. Bitte beachten Sie, dass das System dazu ein Piwik-Deaktivierungs-Cookie auf Ihren Rechner setzt.

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